Car-Pass in uw online auto-advertentie: waar plaatst en controleert u de link?

Houd advertentie, showroom en verkoop uit elkaar

Car-Pass beschrijft afzonderlijke stappen voor de tekoopaanbieding en voor de uiteindelijke verkoop. Naast de online vermelding moet de historiek voor showroombezoekers worden getoond. Bij verkoop gelden ook regels over het afleveren van een geldige Car-Pass. Een werkende advertentielink handelt niet automatisch de andere stappen af. Bron: FOD Economie, Car-Pass-guidelines.

Moment	Praktische controlevraag voor de garage	Wat u intern vastlegt
Wagen online zetten	Kan de koper vanuit de advertentie de juiste historiek openen?	De unieke link bij de juiste voertuigfiche.
Wagen in de showroom aanbieden	Is de vereiste historiek ook ter plaatse beschikbaar en zichtbaar?	Wie de showroominformatie controleert.
Verkoop afronden	Is de vereiste Car-Pass geldig en wordt de aflevering correct opgevolgd?	Een afzonderlijke stap in het verkoopdossier.

Gebruik dit onderscheid ook bij de taakverdeling. De collega die advertenties beheert, hoeft niet dezelfde persoon te zijn als degene die de aflevering voorbereidt. Maak duidelijk waar hun taken op elkaar aansluiten.

Bewaar de unieke link bij de voertuigfiche

Haal de link op via de officiële toepassing voor professionelen. Werk vanuit de betrokken wagen, zodat er geen verwarring ontstaat tussen twee bijna identieke voertuigen. Houd de voertuigdocumenten of uw interne identificatie bij de hand tijdens de controle.

Bewaar de volledige link in een apart veld bij uw centrale voertuigfiche. Een losse notitie in een chat of een kolom zonder wagenreferentie raakt makkelijker uit beeld wanneer een collega de publicatie overneemt.

Controleer vóór u verdergaat of de link en de fiche over dezelfde wagen gaan. Vergelijk de voertuigidentiteit met uw brongegevens. Gebruik hiervoor geen screenshot uit een oude advertentie als vervanging voor de actuele bron.

Maak van de link een vast onderdeel van de voorbereiding, naast prijs, foto’s en gecontroleerde voertuiggegevens. In uw online showroom beheren leest u hoe u die stappen rond één voertuig organiseert.

Plaats een herkenbare link op uw eigen website

Een koper moet begrijpen waar de link naartoe gaat. Gebruik een duidelijke benaming zoals “Bekijk de Car-Pass-historiek”. Verberg de verwijzing niet achter een algemeen icoon zonder toelichting of tussen contactgegevens in de voettekst.

Laat uw webbouwer het veld bij de voertuiggegevens aansluiten. Dan kan de link aan de juiste wagen verbonden blijven wanneer een fiche wordt aangepast. Het doel is dat een medewerker de voertuiginhoud beheert zonder per wagen handmatig een volledige webpagina te moeten opmaken.

Controleer de uiteindelijke voertuigpagina op uw telefoon. Is de link zichtbaar, eenvoudig aan te tikken en begrijpelijk zonder extra uitleg? Test ook het terugkeren naar de advertentie. Een bezoeker moet daarna nog weten welke wagen hij bekeek en hoe hij contact opneemt.

Controleer ieder verkoopkanaal afzonderlijk

Een goed ingevuld websiteveld bewijst niet dat een extern platform dezelfde gegevens ontvangt. Vraag per koppeling welk veld wordt doorgestuurd, hoe het platform de link weergeeft en waar u een fout terugziet.

Voor AutoScout24 noemt de Belgische professionele overeenkomst de verplichting om een Car-Pass-rapportlink toe te voegen bij de verantwoordelijkheid voor advertentie-inhoud. Bron: AutoScout24 België, professionele voorwaarden, artikel 8.2. Dat zegt niets over de beschikbaarheid van een specifieke CarDock-koppeling; daarvoor zijn bevestigde toegang en een praktijktest nodig.

Open na publicatie de echte advertentie zoals een geïnteresseerde koper dat zou doen. Klik de link aan en controleer de bestemming. Een melding “verzonden” in uw voorraadsoftware is daarvoor onvoldoende bewijs.

Wanneer een platform een apart Car-Pass-veld aanbiedt, volg dan de actuele instructies van dat platform. Pas uw invoer niet op goed geluk aan wanneer een link wordt geweigerd of niet verschijnt. Leg de fout met advertentielink vast en vraag de verantwoordelijke leverancier om verduidelijking. Zie ook onze gids over AutoScout24 en uw website koppelen.

Gebruik een korte controlelijst per wagen

Controle	Goed resultaat	Actie bij een probleem
Voertuig	De historiek hoort bij de aangeboden wagen.	Corrigeer de bronfiche vóór verdere verspreiding.
Bestemming	De link opent de bedoelde informatie.	Controleer het volledige adres en de officiële bron.
Bereikbaarheid	Een gewone bezoeker kan de informatie openen.	Onderzoek een foutpagina, ongewenste login of redirect.
Mobiel	De verwijzing is zichtbaar en bruikbaar.	Laat plaatsing of interactie op de voertuigpagina aanpassen.
Kanalen	De link is op iedere bedoelde advertentie gecontroleerd.	Registreer precies welk kanaal nog opvolging vraagt.

Noteer intern wie de controle uitvoerde en wanneer. Bij een probleem volstaan een stockreferentie, de advertentie-URL en een concrete foutomschrijving. Geef geen gedeelde accountwachtwoorden door om een fout te laten onderzoeken.

Hercontroleer na wijzigingen aan uw publicatiewijze

Een nieuwe website, andere koppeling of aangepast advertentiesjabloon kan veranderen hoe een veld wordt weergegeven. Test daarom opnieuw met één wagen voordat u de wijziging op uw volledige voorraad toepast.

Neem de Car-Pass-link ook mee wanneer u een voertuigfiche kopieert als vertrekpunt voor een nieuwe wagen. Wis voertuigspecifieke gegevens uit die kopie en vul ze bewust opnieuw in. Anders kan een correct werkende link toch naar de verkeerde historiek leiden.

Na verkoop hoort de advertentie in uw gewone statusopvolging. De praktische stappen staan in een verkochte wagen online verwijderen.

Veelgestelde vragen over Car-Pass in advertenties

Is een foto van het document voldoende als online verwijzing?

Car-Pass schrijft voor de online advertentie een unieke link naar de historiek voor. Neem die link als uitgangspunt en controleer dat hij werkt. Een foto van een document is geen vervanging voor die voorgeschreven linkstap.

Moet ik de geldigheid van het afleverdocument apart controleren?

Ja. Car-Pass vermeldt voor het document bij verkoop een maximale ouderdom van twee maanden. Verwar die controle niet met het testen van de advertentielink. Bron: Car-Pass, veelgestelde vragen over geldigheid.

Controleer één wagen van fiche tot advertentie

CarDock brengt voertuiggegevens, foto’s en publicatiestatus samen. We bekijken met uw garage welke stappen in de beschikbare workflow passen en hoe u het eindresultaat controleert. Een scan van één advertentie is een praktische start; het is geen volledige wettelijke audit.

Bekijk wat CarDock voor uw garage kan overnemen

Bronnen en actualiteit

Officiële bronnen geraadpleegd op 16 oktober 2026: de hierboven gelinkte Car-Pass-pagina’s, FOD-guidelines en AutoScout24-voorwaarden. De praktische controlemethode is redactioneel advies van CarDock. Raadpleeg de officiële uitleg voor uitzonderingen en de verplichtingen die op uw verkoop van toepassing zijn.